湖南高桥大市场2018年合作单位 招标书

2018-01-19

湖南高桥大市场股份有限公司就2018年推广媒体面向社会进行公开招标,诚邀符合资格的投标人参加投标

  一、招标内容:

  湖南高桥大市场2018年度网络推广服务公司、年度印刷制作、年度喷绘制作、长沙市公交车身广告媒体、长沙市影院贴片广告媒体、省内地级市影院贴片广告媒体、长沙市小区电梯门广告、长沙市小区电梯框架广告媒体、省内地级市小区电梯框架广告媒体。

  二、招标人

  湖南高桥大市场股份有限公司

  三、招标方式:

  公开招标、密封递价

  四、定标方式:

  综合评优、合理低价中标

  五、投标截止时间:

2018年1月20日(星期六)17:00整止。标书请在截止时间前的9:00——11:30,14:00——17:00两个时间段内投递。递送投标文件时,投标人需携带以下原件或复印件办理资格审查手续。

  1、营业执照;

  2、法人及经办人身份证;

  3、广告位的所有权证明材料或代理合同3份;

  4、一级资源授权书;

  5、其他:请投标单位根据所投标的物类型,按照附件表格填好相关信息并加盖公司公章,附投标文件内一起提交;

  六、招标人联系方式:

  地 址:长沙市雨花区高桥大市场西大门综合楼534室

  联系电话:0731—85233497                联 系 人:王女士

投标单位需充分理解和分析我司所要求的各项工作内容,结合自身以往服务经验,提供详细的合作方案,并提交能够证明公司业务范围的投标文件及相关资料。投标文件需包括但不限于如下内容:

  (一)投标报价

  1.投标报价为售税价,是指包括推广费用、代理费用、手续费、各种杂费以及按国家规定所有应交纳的各种税费等全部费用的价格;报价单位如无特别说明,均以人民币“元”为单位。

  2.投标人必须对标的项目每个单项详细报价,每一标只允许有一个报价,如有优惠折扣等,请在投标承诺书中注明;报价参考如下:

  1)网推公司报价:年度(12个月)合作,按照XX元/月的服务费进行报价,请详细列明服务内容(服务包括但不仅限于:网络推文的采访和编辑、各大网站的信息推广、百度搜索排名、舆论监督和处理服务、境外网络媒体推广服务、针对全国专业市场的推广等);

  2)纸质宣传物料,比如画册、单页、海报等,分别按照P数、印刷量、纸张厚度、材质等报价;

  3)喷绘制作和安装维护,分别按照印刷面积、厚度、材质、人工等报价;

  4)长沙市公交车身广告媒体:报价方案里需包含线路、数量、周期天数等关键因素;

  5)影院贴片广告报价:报价方案需包含影院名称、影院数量、广告时长、次数频率、周期天数等关键因素;

  6)电梯框架和电梯门广告媒体:报价方案需包含小区资源表、数量、区域(市县)、更换费用等关键因素;

  (二)公司情况介绍

  1.公司情况介绍;

  2.投标人拥有的推广宣传渠道的详细说明,包括数量、位置等;

  3.相关证明资料。包含但不限于:

  (1)营业执照、税务登记证和组织机构代码证(三证合一的只提供营业执照);

  (2)经办人身份证复印件;

  (3)公司资质证书复印件;

  (4)拥有一般纳税人资质的优先。

(一)招标单位简介

湖南高桥大市场于1996年9月开业,由湖南高桥大市场股份有限公司拥有产权、独立开发、统一定位、招商、运营和管理。现已发展成为用地面积1000余亩,涵盖八大专业商城,拥有商户6000余户,销售商品种类达170多万种,年交易额超过1000亿元的中南地区最大的千亿级商贸产业集群和全国第三大综合性市场。近年来,高桥大市场以“国际高桥·世界商港”为战略愿景,朝着“品牌化、专业化、信息化、产业化、国际化 ”的愿景方向建设第五代市场。致力于在中国商贸领域实现可持续发展,并打造成为国内一流、国际领先的现代化商贸产业集群,服务于中国以及全球的消费者、贸易商和生产商。

(二)标的物

1、2018年全年的网络推广服务;

  2、长沙市计划12台的公交车身广告;

  3、影院贴片广告:包含长沙市3个月的影院贴片广告投放;及省内其他10个地级市影院贴片4个月的广告投放。

  4、电梯门和电梯框架广告:包含长沙市小区电梯框架广告计划全年合计投放500块次(单次时长1个月)、长沙市小区电梯门广告计划全年合计投放5000块次(单次时长1个月)、省内其他11个地级市的电梯框架广告总投放5000块次(单次时长1个月),地级市包括株洲、郴州、衡阳、怀化、吉首、湘潭、岳阳、常德、邵阳、涟源、娄底等。

  5、2018年度合作印刷单位负责按招标人要求,按时保质完成画册、单页、海报、邀请函等纸质宣传物料印刷。

  6、2018年喷绘制作公司负责市场内所有广告位喷绘制作、安装、维护等。

(三)投标人要求

  1.具有法人资格,且有独立承担民事责任的能力;

  2.遵守国家法律、行政法规,具有良好的信誉和诚实的商业道德,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

  3.具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录,及履行合同所必需的专业能力;

  4.有近3年相似服务项目案例合同,案例数量不少于3个,在参加招标前三年的经营活动中没有重大违法记录;

  5.我司要求中标人须安排1名项目负责人带队并作为项目对接人,配备资深客户服务1人,确保为本项目提供优质有效的服务。

  (四)投标文件要求

  1.投标文件为一式四份(正本一份,副本三份)。并明确标明“正本”、“副本”。投标文件正本和副本具有同等效力,正本与副本如有不一致之处,以正本为准。

  2.投标文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水打印或书写,并加盖投标人法人单位公章和法定代表人印鉴。投标书用纸格式A4。

  3.全套投标文件应无涂改和行间插字。

  (五)其他

  1.投标文件经我司评标认可,并签署正式合同后,不得以各种理由单方终止合作,应提前一个月书面通知,并承担相应的损失。

  2.合作过程中应遵循项目资料保密的原则,避免项目相关信息和文件流失,自觉维护项目形象。

印刷单位投标要求:

投标人必须对标的项目每个单项详细报价,每一标的只允许有一个报价,如有优惠折扣等,请在投标承诺书中注明;报价参考如下:

  1)画册:285MM高*210MM宽(不含出血线)、内页铜版纸157g、封面覆亚膜300g铜版纸、胶装和线装(分别以40个P、60个P为标准,对1000册、3000册、5000册进行分别报价)

  2)单页一:285MM高*210MM宽(不含出血线)、铜版纸157g、(根据1000张、5000张、1万张、2万以上印刷量分别报价)

    单页二:420MM高*285MM宽(不含出血线)、铜版纸157g(根据1000张、5000张、1万张、2万以上印刷量分别报价)

  3)海报:900MM高*600MM宽(含出血线)、铜版纸157g(根据1000张、5000张、1万张、2万以上印刷量分别报价)

  4)邀请函:291MM高*204MM宽(不含出血线)、部分UV工艺等工艺、特种纸(珠光纸)(根据1000张、5000张印刷量分别报价)

  5)折页:4折页245MM高*420MM宽(不含出血线)、铜版纸157g、覆亚膜、(根据1000张、5000张、1万张、2万以上印刷量分别报价)

6)其他纸质宣传物料,分别按照印刷量、纸张厚度、材质等报价;

网络推广服务公司投标要求:

网推公司报价:年度(12个月)合作,按照XX元/月的服务费进行报价,请详细列明服务内容。服务包括但不仅限于:

  1)报价:

  周期以每月为单位进行报价,服务内容包含:论坛发帖(每月不少于160篇次)、网络新闻推文微信稿(每月不少于15篇)的采访撰写,并在各大网络渠道的推广(每篇稿子在不少于10个不同的网站渠道发布)。

  2)微信公众号的服务:服务内容包含但不限于微信改版、设计、微信运营、H5制作、粉丝增长(每月增长1000名)等(请一一详细罗列)。

  3)百度搜索排名:每月不低于5个词的排名。

  4)提供网络资源列表:包含国内及境外的网络资源,按照一定的逻辑进行分类整理,比如根据网站的地域(全国级、省级网站)、行业类型等进行划分整理。

  5)赠送的优惠服务说明。

年度喷绘制作投标要求:

1)报价:以平米单位,按照不同的喷绘厚度及材质等进行综合报价。

2)运送安装费:每次人工安装喷绘等的人工报价说明。

3负责送达及安装喷绘的人员必须购买相关社保及意外保障险种等。

4)赠送的优惠服务说明。

长沙市公交车身广告媒体投标要求:

1)报价:投放周期以一年为单位,每台公交车身广告包含3个面。

  2提供在长沙市经过高岭商贸城、五一路沿线、高桥大市场、省政府、市政府、雨花区政府等关键站点的公交线路资源清单,分类整理,并标明详细报价。

  3)人工费用:每台公交车身广告安装及更换的人工费报价。(注:负责广告安装及更换的人员必须购买相关社保及意外保障险种等。)

  4)赠送的优惠服务说明。

长沙市影院贴片广告媒体投标要求:

1)报价:划分长沙市不同类型等级的影院,根据广告时长(10秒、15秒、20秒)、投放周期(以一个月为周期)、投放数量等因素进行综合报价。

  2)提供长沙市影院资源清单:按照影院等级等标准进行分类整理,并提供详细报价。

  3对影院贴片广告制作、更换的人工费用进行描述。

  4)赠送的优惠服务说明。


省内地级市影院贴片广告媒体投标要求:

1)报价:划分湖南其他地级市不同类型等级的影院,根据广告时长(10秒、15秒、20秒)、投放周期(以一个月为周期)、投放数量等因素进行综合报价。

  2)提供在省内地级市的影院资源清单:按照影院等级等标准进行分类整理,并提供详细报价。

  3影院贴片广告制作、更换的人工费用进行说明。

  4)赠送的优惠服务说明。

长沙市小区电梯门广告投标要求:

1)报价:以一个月为投放周期,按照制作标准,分别罗列每块电梯门广告制作投放的报价。

  2提供在长沙市小区的电梯门广告资源清单,并标明报价。

  3)赠送的优惠服务说明。

长沙市小区电梯框架广告媒体投标要求:

1)报价:以一个月为投放周期,按照制作标准,分别罗列每块电梯框架广告制作投放的报价。

  2提供在长沙市小区的电梯框架广告资源清单,并标明报价。

  3)赠送的优惠服务说明。

省内地级市小区电梯框架广告媒体投标要求:

  1)报价:以一个月为投放周期,按照制作标准,分别罗列在省内地级市小区每块电梯框架广告制作投放的报价。

  2提供在省内地级市小区的电梯框架广告资源清单,并标明报价。

  3)赠送的优惠服务说明。